Online toestemmingsvoorziening Mitz regio Amsterdam-Amstelland-Haarlemmermeer

Waarom dit thema?

Eind oktober 2024 spraken vertegenwoordigers van huisartsen, apotheken en ziekenhuizen uit Amsterdam-Amstelland-Haarlemmermeer af om de online toestemmingsvoorziening Mitz gezamenlijk te implementeren. Dit om in deze regio een hybride situatie zo kort mogelijk te laten duren: een situatie waarin lokaal en centraal opgeslagen toestemmingen naast elkaar bestaan. Gezondheidsgegevens uitwisselen gaat immers het beste als zo veel mogelijk patiënt-toestemmingen centraal staan (in Mitz). Sigra coördineert de implementatie in onze regio voor huisartsen, apotheken en ziekenhuizen. De Amsterdamse Huisartsenalliantie focust daarbinnen op de huisartsenzorg.

We zetten in op:

het volgen van voor de huisartsenzorg relevante ontwikkelingen rond toestemmingen;
zo nodig tijdig en adequaat handelen;
actueel informeren;
bereikbaar zijn voor vragen.

Wat is de opdracht?

We willen dat door patiënten verleende toestemmingen centraal geregistreerd staan in de online toestemmingsvoorziening Mitz.

Al enkele jaren houdt de regio Amsterdam-Amstelland-Haarlemmermeer zich bezig met toestemmingen om gezondheidsgegevens te delen. Aanleiding daarvoor zijn teleurstellende resultaten wanneer een huisartsenpost het landelijk schakelpunt (LSP) bevraagt op deze gegevens. Door samen te zorgen voor meer centraal geregistreerde toestemmingen van patiënten, kunnen huisartsenposten beter en sneller informatie inzien. Dit verbetert de zorg.

Nadat huisartsen hun contracten hebben getekend, kunnen de bij huisartsenpraktijken geregistreerde toestemmingen worden verhuisd naar Mitz. Mitz is een voorziening voor de hele zorg. Zodra zorgverleners op Mitz zijn aangesloten, kunnen burgers via mijnmitz.nl hun toestemmingen centraal registreren.

Acties in de stad

Zodra de contracten voor huisartsen beschikbaar zijn om te ondertekenen, stuurt de Vereniging van Zorgaanbieders voor Zorgcommunicatie (VZVZ) een uitnodiging met een activatielink naar de wettelijk vertegenwoordiger van de praktijk. De regio Amsterdam-Amstelland-Haarlemmermeer sluit hiermee aan bij de twee koploperregio’s. Dit gebeurt nadat zowel het Amsterdam UMC als Ziekenhuis Amstelland zijn overgestapt op Mitz. Voor huisartsenpraktijken die overstappen naar HealthConnected loopt de migratie van toestemmingen intussen gewoon door.

Het ondertekenproces voor huisartsenpraktijken:

VZVZ beschikt over gegevens van huisartsenpraktijken, waaronder nummers die nodig zijn bij het bevragen van het LSP (landelijk schakelpunt). Voor de overgang naar Mitz zijn deze gegevens gecontroleerd door de zorggroepen en zo nodig geactualiseerd.
VZVZ maakt een account aan en stuurt de desbetreffende huisarts per e-mail een uitnodiging om de Mitz-contracten te ondertekenen; deze e-mail bevat een activatielink. De URA (‘unieke registratie abonneehouder’) en andere praktijkgegevens staan al ingevuld.
Nadat de contracten zijn ondertekend plant de softwareleverancier de migratie in: het verhuizen van de bij de praktijk opgeslagen toestemmingen van patiënten naar de centrale voorziening Mitz. De softwareleverancier communiceert starttijd, doorlooptijd en eindtijd met de betrokken praktijk. Dit gebeurt minimaal twee weken na ondertekening. In deze periode stuurt VZVZ de praktijk een doos met informatie voor communicatie richting patiënten. Informeer ook uw medewerkers over Mitz.
De softwareleverancier voert de migratie uit. Dit vraagt per praktijk gemiddeld 20 minuten. De praktijk kan ondertussen doorwerken in het HIS.
Zo nodig stuurt VZVZ de huisartsenpraktijk fysieke post. VZVZ legt via post contact wanneer ondertekening uitblijft of wanneer gegevens nog niet kloppen.