Voor huisartsenpraktijken regio Amsterdam/Amstelland is er zicht op het weer kunnen tekenen van Mitz-contracten. Dit zal gebeuren nadat de 2 koploperregio’s daarmee klaar zijn en het Amsterdam UMC en Ziekenhuis Amstelland op Mitz zijn aangesloten (20 mei 2025). Een concrete planning wordt half juni verwacht. Nieuw is dat je als praktijk per e-mail een persoonlijke uitnodiging ontvangt met een activatielink. Benodigde gegevens zoals een URA (unieke registratie abonneehouder) staan dan al in het contract.

Begin april 2025 sloot VZVZ het portaal voor het ondertekenen van de Mitz-contracten. Omdat VZVZ de huisartsen nog beter wil ondersteunen vereenvoudigt ze het ondertekenproces.

Doorstart voor huisartsen
Wat is de stand van zaken? De koploperregio’s in het noorden en in het midden van het land ronden het contracten ondertekenen af. In die regio’s zetten de softwareleveranciers de migraties in gang: het verhuizen van de lokaal bij de praktijk opgeslagen patiënten-toestemmingen naar de centrale voorziening (Mitz).

VZVZ neemt het initiatief
Waar voorheen de praktijk het initiatief nam, doet nu VZVZ dat. VZVZ selecteert per regio de URA’s van huisartsen. URA staat voor ‘unieke registratie abonneehouder’. Deze nummers zijn nodig bij het bevragen van het LSP (landelijk schakelpunt). Waar nodig controleert de regionale samenwerkingsorganisatie (RSO) deze selectie op bijzonderheden. Ook de zorggroep kan hierbij helpen. Zodra de vooraf ingevulde contracten klaar staan, ontvangt de wettelijk vertegenwoordiger van een praktijk een uitnodiging met activeringslink. (Zie ook de kadertekst.) Zo nodig neemt een zorggroep samen met de RSO de selectie URA’s door op volledigheid. VZVZ legt via post contact wanneer ondertekening uitblijft of wanneer gegevens onverhoopt nog niet kloppen.

Regio Amsterdam-Amstelland-Haarlemmermeer
Aansluitend op de koploperregio’s zullen huisartsen in de regio Amsterdam-Amstelland-Haarlemmermeer doorstarten. Wat maakt nu dat juist onze regio doorgaat? Daarbij speelt mee, dat het Amsterdam UMC en Ziekenhuis Amstelland op 20 mei 2025 naar Mitz migreren. Daarnaast besteden de huisartsen in deze regio al enkele jaren aandacht aan de toestemmingen voor het delen van gezondheidsgegevens. Nota bene: voor huisartsenpraktijken die overgaan naar HealthConnected loopt de migratie van toestemmingen gewoon door.

Ondertekenproces voor apotheken on hold
Voor de apotheken staat het ondertekenproces tot 15 augustus nog on hold door 2 technische problemen. Idealiter migreren huisartsen en apotheken in een zo kort mogelijke periode samen naar Mitz. Bijvoorbeeld vanwege de ‘Samen-naar-mijn-Mitz-knop’ binnen het apotheekinformatiesysteem. Hopelijk zijn de apotheek-problemen snel opgelost zodat huisartsen en apotheken tegelijk kunnen optrekken. Want hoe hoger het aantal op Mitz aangesloten huisartsen en apotheken, des te groter het ervaren gemak op bijvoorbeeld de huisartsenposten.

Het nieuwe ondertekenproces voor huisartsenpraktijken

• VZVZ selecteert per regio de URA’s van huisartsen. URA staat voor ‘unieke registratie abonneehouder’. Deze nummers zijn nodig bij het bevragen van het LSP (landelijk schakelpunt). Waar nodig controleert de regionale samenwerkingsorganisatie (RSO) deze selectie op bijzonderheden. Ook de zorggroep kan hierbij helpen.
  • VZVZ maakt per URA een account aan en stuurt desbetreffende huisarts per e-mail een uitnodiging om de Mitz-contracten te ondertekenen; deze e-mail bevat daarvoor een activeringslink. De URA staat al ingevuld.
  • Nadat de contracten zijn ondertekend plant de softwareleverancier de migratie in: het verhuizen van de bij de praktijk opgeslagen toestemmingen van patiënten naar de centrale voorziening Mitz. De softwareleveranciers communiceert dit met de betrokken praktijk. Dit gebeurt minimaal twee weken na ondertekening. In die periode stuurt VZVZ de praktijk een doos met informatie voor communicatie richting patiënten.
  • De softwareleverancier voert de migratie uit.
  • Zo nodig stuurt VZVZ de huisartsenpraktijk fysieke post. VZVZ legt via post contact wanneer ondertekening uitblijft of wanneer gegevens nog niet kloppen.

Servicelijn Mitz voor zorgaanbieders
Voor algemene vragen over Mitz kun je contact opnemen met het service- en informatiecentrum VZVZ via info@mitz-toestemming.nl of telefoonnummer 070 317 34 55.

Meer informatie
Kijk voor meer informatie op de themapagina Online toestemmingsvoorziening Mitz regio Amsterdam-Amstelland-Haarlemmermeer